Thứ Bảy, 07/11/2026
Thực hiện Kế hoạch số 784/KH-VKS-KV2 ngày 04/11/2026 về tập huấn sử dụng Phần mềm số hóa hồ sơ điện tử, phần mềm đồng bộ tài liệu và nhập dữ liệu vào QLAHS và Kế hoạch chuyển đổi số năm 2026 của đơn vị. Ngày 06/11/2026, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 2 – Quảng Ngãi đã tổ chức tập huấn sử dụng phần mềm số hóa hồ sơ điện tử, phần mềm đồng bộ tài liệu và nhập dữ liệu vào hệ thống Quản lý án hình sự (QLAHS).
Hoạt động tập huấn nhằm trang bị, nâng cao kỹ năng thực hành cho Kiểm sát viên, Kiểm tra viên và công chức nghiệp vụ được phân công số hóa, quản lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu trên QLAHS; từng bước chuẩn hóa quy trình số hóa, quản lý, tra cứu và khai thác hồ sơ điện tử, đáp ứng yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Tập trung thực hành, lấy hiệu quả công việc làm thước đo
Bám sát yêu cầu thiết thực, hiệu quả, buổi tập huấn được triển khai theo phương châm “cầm tay chỉ việc”, lấy thực hành làm trọng tâm, kết hợp hướng dẫn trực tiếp với tự đào tạo tại chỗ. Người hướng dẫn thao tác mẫu, hướng dẫn từng bước; công chức trực tiếp thực hiện trên máy tính, tài khoản được cấp và hồ sơ mẫu, qua đó kịp thời phát hiện, khắc phục những khó khăn, sai sót trong quá trình sử dụng phần mềm.
Nội dung tập huấn tập trung vào các thao tác nghiệp vụ cơ bản, gồm: đăng nhập và tạo lập hồ sơ điện tử; quét, tải lên, phân loại và quản lý tài liệu; kiểm tra chất lượng số hóa và kết quả nhận dạng ký tự (OCR); sử dụng phần mềm đồng bộ tài liệu; kiểm tra, đối chiếu các tệp dữ liệu sau đồng bộ; thực hành nhập, bổ sung, kiểm tra và lưu dữ liệu số hóa trên QLAHS.
Thông qua việc trực tiếp thao tác, công chức có điều kiện củng cố kỹ năng sử dụng phần mềm, nhận diện các lỗi thường gặp, nâng cao khả năng xử lý tình huống thực tế. Việc hướng dẫn được thực hiện theo quy trình “làm mẫu – làm cùng – tự làm – kiểm tra, sửa lỗi”, bảo đảm người tham gia không chỉ nắm được các bước thực hiện mà còn từng bước hình thành khả năng thao tác độc lập trong quá trình giải quyết công việc được giao.
Bảo đảm chất lượng dữ liệu, an toàn thông tin trong quá trình số hóa
Bên cạnh yêu cầu thành thạo thao tác kỹ thuật, buổi tập huấn chú trọng nâng cao ý thức trách nhiệm của công chức đối với tính chính xác, đầy đủ và khả năng khai thác của hồ sơ điện tử. Việc kiểm tra chất lượng tài liệu sau quét, đối chiếu kết quả OCR với bản PDF đã số hóa, rà soát thông tin trước khi đồng bộ và cập nhật lên hệ thống được xác định là những khâu quan trọng nhằm hạn chế sai sót, bảo đảm dữ liệu được quản lý thống nhất và phục vụ hiệu quả công tác chuyên môn.
Đồng thời, đơn vị quán triệt yêu cầu tuân thủ quy định về bảo mật, sử dụng đúng tài khoản và quyền truy cập được phân công; không chia sẻ tài khoản, không sử dụng quyền truy cập sai nhiệm vụ và không hủy tài liệu giấy gốc khi chưa xác nhận việc số hóa thành công theo quy định.
Việc tổ chức tập huấn không chỉ góp phần nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ công chức mà còn tạo điều kiện để đơn vị rà soát, hoàn thiện quy trình thực hiện, kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh để có biện pháp hướng dẫn, hỗ trợ phù hợp.
Trong thời gian tới, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 2 – Quảng Ngãi tiếp tục đẩy mạnh tự đào tạo, tăng cường kiểm tra kết quả thực hành và hỗ trợ công chức chưa thành thạo; gắn việc số hóa, đồng bộ tài liệu và cập nhật dữ liệu trên QLAHS với trách nhiệm của từng cá nhân được phân công. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, khai thác dữ liệu phục vụ công tác nghiệp vụ, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số của đơn vị và của ngành Kiểm sát nhân dân.
Mỹ Thoại, VKSND khu vực 2 – Quảng Ngãi