Thứ Sáu, 12/06/2026
Ngày 01/6/2026, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Nguyễn Huy Tiến đã ký ban hành Quyết định số 157/QĐ-VKSTC về việc ban hành Quy định tạm thời về quản lý, sử dụng Nền tảng Quản lý án hình sự ngành Kiểm sát nhân dân.
Việc ban hành Quy định đánh dấu một bước chuyển quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành Kiểm sát nhân dân, từng bước thay đổi phương thức quản lý hồ sơ, xử lý công việc từ môi trường giấy tờ truyền thống sang môi trường số thống nhất, hiện đại và an toàn hơn.
Điểm nổi bật của Quy định là xác lập nguyên tắc quản lý tập trung, thống nhất đối với toàn bộ dữ liệu án hình sự trong Ngành. Thông tin, tài liệu được cập nhật trên hệ thống phải bảo đảm chính xác, đầy đủ, kịp thời và phù hợp với hồ sơ gốc. Mọi thao tác trên hệ thống đều được ghi nhận, giúp tăng cường tính công khai, minh bạch và trách nhiệm của người sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Một trong những nội dung đáng chú ý là việc đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trong hoạt động nghiệp vụ. Theo Quy định, văn bản tố tụng được tạo lập và ký số đúng quy định trên hệ thống có giá trị pháp lý tương đương văn bản ký trực tiếp. Đây là cơ sở quan trọng để giảm thời gian xử lý công việc, hạn chế việc in ấn, lưu chuyển hồ sơ giấy, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành trong toàn Ngành.
Bên cạnh đó, Quy định cũng mở ra phương thức giao nhận, tống đạt văn bản tố tụng trên môi trường số. Việc trao đổi văn bản giữa các cơ quan tiến hành tố tụng được thực hiện thông qua các phần mềm chuyên dụng có khả năng lưu vết, xác định thời gian giao nhận và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu. Đối với người tham gia tố tụng, việc sử dụng tài khoản giao dịch điện tử sẽ góp phần rút ngắn thời gian, giảm chi phí và tạo thuận lợi trong quá trình thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Cùng với việc mở rộng ứng dụng công nghệ số, Quy định dành nhiều nội dung cho công tác bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước và an ninh mạng. Mỗi cá nhân được cấp tài khoản và thiết bị mật mã riêng, phải trực tiếp quản lý, sử dụng và chịu trách nhiệm đối với tài khoản được giao. Việc chia sẻ tài khoản, sử dụng sai thẩm quyền hoặc làm lộ lọt thông tin đều bị nghiêm cấm và sẽ bị xử lý theo quy định.
Có thể thấy, Quy định tạm thời về quản lý, sử dụng Nền tảng Quản lý án hình sự không chỉ là quy định kỹ thuật phục vụ vận hành hệ thống mà còn là cơ sở quan trọng để xây dựng môi trường làm việc số trong ngành Kiểm sát nhân dân. Việc thực hiện nghiêm túc các quy định này sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, đồng thời đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp và chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
Đối với mỗi cán bộ, công chức, Kiểm sát viên, việc sử dụng hiệu quả Nền tảng Quản lý án hình sự không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là trách nhiệm trong quá trình xây dựng ngành Kiểm sát nhân dân hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ chuyển đổi số.
Huỳnh Văn Ngọc – Văn Phòng VKSND tỉnh