Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Chữ ký số và phần mềm Số hóa Hồ sơ án

Thành phần tham dự Hội nghị là các đồng chí Kiểm sát viên, KTV, chuyên viên các đơn vị cấp phòng và Viện KSND cấp huyện.

Tại Hội nghị, cán bộ, công chức VKS hai cấp đã được báo cáo viên của Văn phòng tổng hợp Viện KSND tỉnh hướng dẫn tiếp cận với những vấn đề cơ bản về lợi ích, hiệu quả, cách sử dụng chữ ký số, chứng thư số, phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong ngành KSND, phần mềm Số hóa hồ sơ án để ứng dụng vào hoạt động quản lý nhà nước, trong giải quyết, điều hành công việc tại cơ quan, đơn vị mình với môi trường điện tử, góp phần thúc đẩy nhiệm vụ cải cách hành chính của đơn vị, hướng tới xây dựng cơ quan, đơn vị hiện đại thời gian tới.

Đồng thời các học viên được thao tác trực tiếp trên hệ thống máy vi tính nên đã nhanh chóng tiếp cận được phần mềm và sẽ từng bước ứng dụng vào quản lý và điều hành nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Qua đó giúp các đơn vị, cá nhân lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc nội bộ; thực hiện gửi, nhận liên thông với hệ thống quản lý văn bản điều hành trong ngành KSND; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, quản lý thông tin, khắc phục một cách cơ bản tình trạng mất mát thông tin…

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Đinh Hồng Thanh – Phó Viện trưởng Viện KSND tỉnh nhấn mạnh " Việc đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng, phần mềm Số hóa hồ sơ án trong hoạt động của các đơn vị có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công tác cải cách hành chính, nâng cao đánh giá, xếp hạng chỉ số cải cách hành chính, ứng dụng CNTT trong ngành KSND tỉnh Quảng Ngãi; tăng tính hiệu lực và tính pháp lý của văn bản điện tử trong việc gửi và nhận văn bản qua môi trường mạng; đồng thời giảm chi phí in ấn, tiết kiệm thời gian thực hiện trình ký, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin; góp phần đổi mới phương thức hoạt động, lề lối làm việc, thiết thực, kịp thời theo sự chỉ đạo của cấp trên và phục vụ tốt công tác nghiệp vụ Kiểm sát".

Thông qua lớp tập huấn giúp các KSV, KTV, chuyên viên hai cấp Kiểm sát nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các đơn vị đảm bảo liên thông đồng bộ, tạo ra môi trường, tác phong làm việc hiệu quả, nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tạo sự thay đổi tích cực trong các quy trình xử lý thông tin, chỉ đạo, điều hành công việc của lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên trong các cơ quan, đơn vị, góp phần thực hiện cải cách hành chính trong thực thi công vụ.